親子会員機能とは何ですか?
親子会員機能は、複数の会員が1つのグループとして部品表(BOM)や、見積履歴・注文履歴などの情報を共有できる機能です。
親子会員機能をご利用いただくことで、同一部署はもちろん、複数部署・部門をまたがっての部品調達業務も、より効率的に行うことができます。
親子会員機能で具体的にできること
- 親会員:
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- 子会員のステータス変更
→追加、及び追加に伴う新規会員登録、解除
→購買権限、他の子会員の情報閲覧権限の付与・修正 - 子会員の行動管理
→ブックマークした商品の閲覧、見積依頼案件の進捗確認、注文履歴・配送状況確認、
閲覧履歴の確認、部品表(BOM)の編集・確認・再利用
→上記に伴う子会員への通知メールをCCで取得 - 請求書払い(口座取引)ご利用の場合、グループ内の請求書を一元化して親会員へ送付(送付先は変更・別途指定することが可能)
- 子会員のステータス変更
- 子会員:
- 権限を全て持つ子会員は、基本的に親会員と同じことができます。
親会員との違いは、グループの代表者であるかそうでないか、または請求書払い(口座取引)ご利用の場合は請求先であるかないかの違いになります。もちろん親の名前と登録住所以外を請求書送付先として登録することも可能です。
「親」「子」は位の上下を表現している呼び方ではありませんので、グループ内の職種等で自由に設定ください。
- 部品選定から発注までを行う開発責任者が「子会員」で、経理的処理のための確認作業をする担当者を「親」に設定する。
- 部品選定する現場担当者を注文権限のない子会員とし、購買担当者を親として、購買を一元化する 等。
それ以外の子会員は、親会員ないしは情報変更権限のある子会員が設定した各々の権限内で情報共有することができます。
親子会員機能を利用したいです。
当機能の管理者にあたる「親会員」に指定したい会員様アカウントでログイン後、
マイページ > 親子会員機能よりご申請ください。
共有する情報や行動に制限をつけられますか?
注文、子会員情報変更、ブックマーク閲覧、BOM機能、注文履歴、見積履歴について、各項目を会員別に閲覧・編集権限を付与することができます。
子会員を追加したいです。
「子会員情報変更」権限がある会員様がログイン後、マイページ>親子会員機能>子会員の追加より追加することが可能です。
会員でない方を追加する場合は、同ページから新規会員登録もまとめて行うことができます。
親会員を変更したいです。
「親会員」権限がある会員様がログイン後、マイページ > 親子会員機能より変更が可能です。